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Registro de Actividad de Tratamientos

Diputación de Málaga

Registro de Actividad de Tratamientos


Premios y actividades de promoción

Responsable del Tratamiento:

Diputación de Málaga - Todas las Unidades

Descripción del tratamiento de datos:

Tratamientos de datos personales necesarios para la concesión de premios y ejecución de actividades de promoción pública, en relación con materias cuya compentencia tenga atribuida la Diputación Provincial de Málaga.

Base jurídica:

Art. 6.1.e) RGPD. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

Art. 36 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Finalidad:

Reconocimiento público de trayectorias personales y profesionales.

Tramitación y resolución de los premios convocados por la Diputación Provincial de Málaga.

Inscripción y participación  en las actividades de promoción de la Diputación Provincial de Málaga y su difusión.

Origen:

Los datos los proporcionan los solicitantes, participantes, asistentes e interesados en las convocatorias de premios, eventos e iniciativas organizados y promovidas por la Diputación Provincial de Málaga.

Categoría:

Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección, firma, teléfono, sector de actividad, trayectoria personal y profesional. Participantes en premios: fotografía, entidad a la que representan, en su caso. Participantes en premios que llevan remuneración económica: datos bancarios. Asistentes a los eventos organizados por la Diputación: voz e imagen.

Cesiones:

La identidad de los ganadores será pública conforme a la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno, y serán accesibles a través de la Web de la Diputación y de sus redes sociales. Los premios con remuneración económica serán comunicados a las entidades financieras, Agencia Tributaria, Tribunal de Cuentas. Los asistentes a los eventos podrán ser captados en vídeo y fotografía que se publicarán en las webs de la Diputación y notas de prensa.

Transferencia fuera del espacio europeo:

No están previstas transferencias internacionales de datos.

Plazo de uso:

Los datos personales de las personas participantes en premios serán conservados durante la tramitación del procedimiento de concesión del premio. Los datos económicos se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, y de la normativa de archivos y documentación.

Los datos personales de las personas interesadas en la recepción de información institucional se mantendrán en el sistema de forma indefinida en tanto la persona interesada no solicite su supresión.

Los datos personales de las personas inscritas en actividades generales serán suprimidos cuando éstas hubieran finalizado.

Los datos personales de las personas inscritas en actividades dirigidas a sectores de actividad o profesionales determinados se mantendrán en el sistema de forma indefinida en tanto la persona interesada no solicite su supresión.

 Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Los vídeos y fotografías generados en los eventos se mantendrán de forma indefinida mientras mantengan su vigencia como actividad de promoción.

Medidas de seguridad:

Medidas de Seguridad: Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Esquema Nacional de Seguridad y se encuentran descritas en los documentos que conforman la política de protección de datos y seguridad de la información de la Diputación Provincial de Málaga.