Registro de Actividad de Tratamientos

Diputación de Málaga - Administración de Recursos Humanos

Dentro del Plan Provincial de Asistencia y Cooperación, la Diputación Provincial de Málaga asiste en la confección de las Relaciones de Puesto de Trabajo a los municipios que lo soliciten, mediante el programa de "Asesoramiento Técnico en Materia de Recursos Humanos a Ayuntamientos y otras entidades locales de la provincia de Málaga".  La Diputación actúa en concepto de corresponsable del tratamiento junto con los municipios a los que asiste, a los que se entrega una propuesta de documento que el municipio elevará a definitiva, o modificará en el sentido que estime oportuno, mediante su aprobación por el Pleno Municipal.

Se facilita un cuestionario a los empleados públicos del Ayuntamiento, en el que realizan una descripción del puesto de trabajo que ocupan, indicando entre otras cuestiones, información relativa a datos personales de su titularidad, de sus superiores jerárquicos y del personal bajo su responsabilidad.

EJERCICIO DE PODERES PÚBLICOS. Art. 6.1.e) RGPD. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Art. 36 Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Confección de la propuesta de la Relación de Puestos de Trabajo objeto de la asistencia técnica prestada a los municipios de la provincia.

Los datos proceden del cuestionario cumplimentado por los empleados públicos, en los que se recoge información relativa al propio interesado y a sus superiores jerárquicos y personal bajo su responsabilidad.

Datos normales: nombre y apellidos del interesado, teléfono, de su superior jerárquico, y de las personas bajo su dependencia, relación laboral o funcionarial que ostenta, y sistema de acceso al puesto de trabajo.

No está prevista la cesión, salvo para el cumplimiento de una obligación legal.

No están previstas.

Se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación, en particular el artículo 18 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía y art. 35 del Decreto 97/2000, de 6 de marzo por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos.

Medidas de Seguridad: Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Esquema Nacional de Seguridad y se encuentran descritas en los documentos que conforman la política de protección de datos y seguridad de la información de la Diputación Provincial de Málaga.