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Registro de Actividad de Tratamientos

Diputación de Málaga

Registro de Actividad de Tratamientos


Videoconferencias

Responsable del Tratamiento:

Diputación de Málaga - Todas las Unidades

Descripción del tratamiento de datos:

Utilización de sistemas de comunicación mediante "videoconferencia" como medio para llevar a cabo reuniones de trabajo o actividades formativas.          

Eventualmente podrán grabarse las sesiones para su posterior utilización con fines docentes o para su difusión pública por considerar de interés general la materia tratada. En estos casos, se advertirá a los participantes expresamente en la convocatoria o al inicio de las sesiones.

Base jurídica:

EJECUCIÓN DE UN CONTRATRATO. Art. 6.1.b) RGPD. El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales, en el caso de actividades formativas en los términos pactados en el correspondiente contrato.

EJERCICIO DE PODERES PÚBLICOS. Art. 6.1.e) RGPD. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Art. 36 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Finalidad:

Realización de reuniones de trabajo o formativas a distancia.

Origen:

Los datos personales los proporcionan los propios interesados. Las imágenes, sonidos y, en su caso, archivos que se intercambien, procederán de aplicaciones informáticas destinadas a transmitir en directo videoconferencias, que podrán ser grabadas y conservadas en archivos digitales para su posterior utilización.

Categoría:

Datos de los participantes en las videoconferencias: imagen, sonido, nombre y apellidos, email, teléfono, empresa a la que representan, en su caso. Datos de actividad, red y equipos informáticos utilizados durante las sesiones.

Cesiones:

Las videoconferencias serán accesibles a los participantes durante su emisión en directo. En los casos en que sean grabadas, podrán utilizarse y difundirse con finalidades pedagógicas o para general conocimiento por razones de interés general.

Transferencia fuera del espacio europeo:

No están previstas. Se configurarán las aplicaciones utilizadas para las videoconferencias de manera que los servidores, y los datos que se conserven, se ubiquen en territorios que se ubiquen en el territorio del Espacio Económico Europeo o, en su caso, se cumplan las garantías establecidas en los artículos 45 y 46 del Reglamento General de Protección de Datos.

Plazo de uso:

Las imágenes y sonidos transmitidos en directo que no se graben, no se conservarán más allá del tiempo en que se desarrolla la videoconferencia. Las videoconferencias que se graben, se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Medidas de seguridad:

Medidas de Seguridad: Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Esquema Nacional de Seguridad y se encuentran descritas en los documentos que conforman la política de protección de datos y seguridad de la información de la Diputación Provincial de Málaga.