Herramientas de Gestión Documental
AVISO.-Todas estas normas se están revisando para adaptarlas a la legislación nacional y comunitaria asi como a procesos digitalizados de gestión documental.
Cuadro de organización de fondos del Archivo General.
El Archivo General se estructura en un conjunto de fondos documentales y subfondos vinculados a la institución provincial por distintas circunstancias a lo largo de su historia.
Cada uno de ellos, en especial los fondos ya cerrados procedentes de competencias, funciones y/o entidades ya cerradas, dispone de una clasificación propia.
SECCIÓN DE ARCHIVO A DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL | FECHAS |
Fondo AA Diputación Provincial de Málaga (1836-) | 1836 -2019 |
Fondo AB Colección Gráfica y Audiovisual del Fondo de la Diputación Provincial (1850-) | 1850-2010 |
Fondo AC Colección Tradición Oral | 2010-2011 |
SECCION DE ARCHIVO B ADMINISTRACIÓN Y GOBIERNO INTERINSTITUCIONAL DE LA PROVINCIA | |
Fondo BA Comisión Mixta de Reclutamiento (1878-1924) | 1877-1961 |
Fondo BB Junta Provincial del Censo Electoral (1890-1907) | 1910-1974 |
SECCION DE ARCHIVO C COLECCIONES PARTICULARES E INSTITUCIONALES | |
Escuela Universitaria de Trabajo Social (1959-) | 1959-2005 |
Delegación Regia de Bellas Artes | 1857-1940 |
Simeón Gimenez Reyna (arqueólogo)(1905-1967) | 1935-1968 |
Fondos municipales (1646-1879) | 1649-1985 |
Normas de Transferencia de documentos. Los procesos de transferencia no se realizan manualmente mediante formularios sino directamente sobre el sistema de información a través de archivos administrativos o plataformas de carga de datos.
BOPMA Nª 245 21 de diciembre de 2001: https://www.bopmalaga.es/index.php?fecha=21-12-2001
Normas de Acceso y Utilización de los servicios de archivo. Los procesos de consulta se tramitan según su naturaleza a través de distintos canales: Sede electrónica, correo electrónico, acceso en línea a través del catálogo, consultas presenciales previa cita (medidas COVID-19) etc.
BOPMA Nº 188 28 DE A SEPTIEMBRE DE 2001: https://www.bopmalaga.es/index.php?fecha=28-09-2001
Valoración y selección documental.
Propuestas de Eliminación tramitadas y eliminaciones realizadas.