La Diputación de Málaga celebró el pasado 9 de junio el Día Internacional de los Archivos con una jornada en la que se analizó la situación de los archivos municipales de la provincia. En ella se dieron cita, docentes, investigadores, profesionales del sector y responsables de instituciones de ámbito local y de la gestión documental.

En la jornada de debate, organizada por la Delegación de Economía, Hacienda y Administración Electrónica a través de la Secretaría General y el Archivo General, se llegó a las siguientes conclusiones:

- Hay un cambio de actitud hacia los archivos, pero aún así hace falta más concienciación en la ciudadanía en general, haciendo ver que nuestros actos presentes son susceptibles de formar parte de futuros repositorios documentales.

- La creación de un grado multidisciplinar y transversal podría ser una buena solución ante el desconocimiento generalizado que hay de los archivos; también sería bueno el poder realizar más prácticas y generar una buena cantera de profesionales.

- La importancia de la digitalización tanto para la preservación del patrimonio documental como para garantizar una correcta accesibilidad  a los documentos, la digitalización ha mejorado el acceso a los archivos, pero también es necesario mantener una actitud crítica con las nuevas tecnologías, más aún hoy en día con la administración electrónica.

- No se piensa que la figura del usuario / investigador presencial vaya a desaparecer, se ve más bien como una evolución, ya que el modo de acceder a la información está cambiando y los archivos también deben de modernizarse en este aspecto, siendo necesario ponderar la presencialidad con el acceso remoto a la documentación.
- Ante el cobro de tasas, se reclama algo de exclusividad en las digitalizaciones que se hacen a demanda, y que pagan los investigadores, porque pasado un tiempo, se hacen accesibles a toda la ciudadanía y el deber de citar la fuente de procedencia.

- La Administración, en general, vive alejada del archivo y del ámbito de la gestión documental, factores indispensables en la administración electrónica y en el proyecto de creación del archivo electrónico único. 

- La falta de recursos humanos para la realización de las tareas archivísticas en las entidades locales es una evidencia palpable, se solicita ayuda y colaboración por parte de las entidades supramunicipales y autonómicas para solventar este problema.

- La necesidad de formación de los empleados de los ayuntamientos para afrontar el reto de organizar los archivos municipales.

- Falta de equipamiento y recursos técnicos indispensables para la correcta conservación y preservación del Patrimonio Documental.

- Situación de precariedad de muchos archivos municipales en torno a la falta de espacio físico, de personal, mobiliario específicos y otros medios para la correcta conservación, organización y control de acceso, imposibilitando en general un buen servicio al usuario dentro de los plazos establecidos, por la dispersión y falta de localización de los fondos.

- Necesidad de impulsar campañas de concienciación por parte de las administraciones para dar a conocer la importancia de la preservación del patrimonio documental de los municipios, donde el archivo y sus profesionales tienen un rol fundamental.

- La necesidad de distinción entre pequeños y grandes municipios,  ya que los primeros cuentan con menos recursos, para poder analizar y gestionar de una manera real sus necesidades.

- Destacar el esfuerzo del personal al frente de los archivos.

- Destacar el esfuerzo de muchas entidades locales en poner en marcha proyectos destinados a la mejora de la conservación de su patrimonio documental.